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2023-08-28
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根據省國資委全面推進國有企業(yè)財務數字化轉型，為加快信息化建設步伐，提高財務管控能力，經湘投集團統一部署，我司積極響應“金蝶蒼穹費用報銷管理系統”推廣，經過前期調研、程序規(guī)劃、系統配置開發(fā)、系統初始化、用戶測試、關鍵用戶培訓、與致遠OA對接調試等工作，目前已實現致遠OA與金蝶云蒼穹系統的集成，及電腦PC端和手機移動端的多渠道報銷審批途徑。為全力配合并與湘投集團保持統一，2023年8月15日開始已陸續(xù)進入試運行階段，采用線上線下相結合同步開展工作。
為使各部門盡快熟悉操作系統，8月17日下午，我司財務總監(jiān)梁虹組織開展了費用報銷管理系統上線運行培訓會。由金蝶專業(yè)技術人員主講，培訓采用“培訓演練+實操問答”方式，對報賬人員及財務人員的系統操作從基礎信息維護、費用單據填報、單據審批、注意事項、常見問題五個部分進行了現場演示和重難點問題答疑。參會人員還以練代學進行了實操演練。來自各部院、子公司共40余名相關人員參加。
為全面做好線上費用報銷工作，梁虹提出要高度重視、堅決執(zhí)行、充分認識費控系統上線的意義，各部院員工需加強學習、溝通交流、收集意見，實現費用報銷全面智能化，提高財務報賬效率，提升企業(yè)經濟效益和管理水平。
新系統實行電子化、無紙化流轉，可以高效完成跟蹤審批進度，全方位把控費用報銷過程，并且支持智能識別核驗發(fā)票真?zhèn)闻c移動報銷，可與預算系統、財務核算系統、網銀支付系統緊密對接，實現所有費用支出數據的收集、規(guī)范與共享集成。不僅改變原有財務報銷方式，全方位簡化報銷流程、極大提高辦事效率，使內部控制更加規(guī)范，讓報銷更高效，員工零跑腿，真正讓干部職工享受到智能化財務服務，同時，可以前移財務風險，堵塞管理漏洞，有效提升財務管理水平，更大程度地提高企業(yè)財務報銷工作質量，從而推進公司經濟效益的提升。金蝶蒼穹費用報銷管理系統將于2023年9月1日起全面正式上線運行。
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